Pemkab Beltim Juara Kearsipan 5 Tahun Berturut-turut

BELITUNG TIMUR, TIMELINES.ID — Pemerintah Kabupaten Belitung Timur menerima dua penilaian penghargaan di Bidang Kearsipan di Tahun 2024 ini. Penghargaan pertama adalah Hasil Pengawasan Kearsipan Eksternal Provinsi Kepulauan Bangka-Belitung Tahun 2024, dengan nilai pengawasan yakni 86,97 dengan Kategori A (Memuaskan). Yang ke dua, Penghargaan Nilai Tingkat Digitalisasi Arsip yakni 90,84 dengan kategori “AA” (Sangat Memuaskan).

Piagam Penghargaan tersebut sebelumnya telah diterima oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Beltim selaku Lembaga Kearsipan Daerah pada 28 November 2024 lalu, di Pangkalpinang. Pemkab Beltim telah menerima Penghargaan Hasil Pengawasan Kearsipan Eksternal dari Provinsi Babel untuk yang ke-5 kalinya sejak tahun 2020 hingga tahun 2024 saat ini.

Penghargaan Kearsipan tersebut diserahkan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Beltim, Mudiarsono kepada Bupati Beltim, Burhanudin, usai pelaksanaan upacara peringatan Hari Bela Negara dan Apel Bulanan Korpri di halaman Kantor Bupati Beltim, Kamis (19/12/2024).

“Banyak indikator yang menjadi penilaian, salah satunya adalah kesiapan transformasi digital dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan publik. Ini adalah buah dari komitmen pemerintah daerah dalam upaya meningkatkan dan memajukan tata kelola kearsipan, utamanya peningkatan sistem digitalisasi administrasi kearsipan dinamis di lingkungan Pemkab Beltim,” kata Mudiarsono.

Kepala DPK Beltim yang akrab disapa Yayan ini juga mengungkapkan dalam pengumuman resmi Arsip Nasional RI, telah menetapkan Kabupaten Beltim menduduki posisi ke-28 dari 514 Kabupaten/Kota se-Indonesia dari hasil pengawasan eksternal tahun 2024. Peringkat ini meningkat pesat, di mana pada tahun 2023 Kabupaten Beltim hanya berada di urutan 62 untuk kabupaten/kota se-Indonesia.

“Kita wajib bersyukur atas penghargaan yang diterima untuk yang kelima kalinya dan ini adalah pencapaian bersama. Selayaknya kami ucapkan terima kasih kepada DKP Provinsi Babel atas pembinaannya, Bupati dan Wakil Bupati Beltim, DPRD Beltim, Sekda Beltim, jajaran LKD Beltim, perangkat daerah, serta arsiparis se-Beltim dan semua pihak yang telah bersinergi dengan baik,” ucap Yayan.

Yayan yang didampingi Kepala Bidang Kersipan DPK Beltim, Atma Purba berharap agar hasil yang diperoleh pada tahun ini dapat dipertahankan serta mengalami pemajuan secara faktual di lapangan. Ke depan, DPK Beltim akan merambah penanganan arsip masyarakat melalui aplikasi SIAGA BELTIM atau “Sistem Informasi Arsip Keluarga Belitung Timur”.

“Semoga hasil ini bisa dipertahankan, syukur-syukur dapat lebih ditingkatkan pada tahapan implementasi di perangkat daerah. Ke depan kami juga akan fokus mengelola arsip yang ada di masyarakat, memanfaatkan layanan aplikasi yang sudah kami siapkan”, ujar Yayan.

Ini 10 OPD Terbaik di Pemkab Beltim dalam Pengelolaan Kearsipan

Pada kesempatan yang sama, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Beltim juga menyerahkan Penghargaan Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di lingkungan Pemkab Beltim Tahun 2024. Kegiatan Pengawasan ini dilaksanakan pada Maret sampai dengan Juni 2024 lalu.

Penghargaan tiga besar pertama diraih oleh DPK Beltim dengan nilai 94,84 kategori Sangat Memuaskan. Kemudian Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik, dan Persandian, dengan nilai 84,83 kategori Memuaskan. Sedangkan Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu memperoleh nilai 83,92 dengan kategori Memuaskan.

Selanjutnya Inspektorat Daerah mendapat nilai 78,89 dengan kategori Sangat Baik. Disusul oleh Sekretariat Daerah dengan nilai 75,76 kategori Sangat Baik, serta  Dinas Pertanian dan Pangan  yang memperoleh nilai 74,50 dengan kategori Sangat Baik.

Di Peringkat 7 hingga ke 10, ada Dinas Tenaga Kerja Koperasi Usaha Kecil dan Menengah dengan nilai 74,10 kategori Sangat Baik. Selanjutnya, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik dengan nilai 71,64 kategori Sangat Baik. Kemudian Dinas Perhubungan Kabupaten Belitung Timur dengan nilai 71,49 kategori Sangat Baik. Serta di posisi terakhir ada Kecamatan Kelapa Kampit dengan nilai 71,12 kategori Sangat Baik.

Kepala Bidang Kearsipan DPK, Atma Purba mengatakan hasil kegiatan pengawasan kearsipan internal ini diverifikasi oleh DKP Provinsi Babel dan Arsip Nasional RI.

Menurut Atma setidaknya ada sejumlah indikator yang menjadi penilaian, diantaranya adalah Sarana Prasarana, SDM, serta tata kelola arsip di lingkungan perangkat daerah mulai dari proses penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan baik arsip konvensional maupun digital.

Hal ini sejalan dengan kebijakan transformasi digital melalui pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintergrasi (SRIKANDI) oleh pemerintah pusat dan daerah.

“Proses kegiatan pengawasan dilakukan secara faktual dengan meninjau secara langsung ke seluruh perangkat daerah. Tujuannya adalah untuk mengetahui kondisi riil pengelolaan arsip yang ada di setiap dinas di lingkungan Pemkab Beltim,” jelas Atma.

Dari hasil pengawasan yang dilakukan, Atma menyatakan pihaknya telah memberikan catatan dan rekomendasi ke masing-masing perangkat daerah untuk ditindaklanjuti. Catatan dan rekomendasi tersebut menjadi acuan dalam upaya perbaikan dalam pengelolaan arsip ke depan agar pengelolaannya menjadi semakin lebih baik.

“Kami meyakini semua Perangkat Daerah dapat bersinergi dalam memajukan sistem pengelolaan kearsipan di Kabupaten Beltim sehingga menjadi daerah yang tertib arsip,”  kata Atma.

Tak lupa Atma juga menyampaikan ucapan terimakasih dan apresiasi atas kinerja seluruh Arsiparis yang ada di Pemkab Beltim, yang telah membantu pelaksanaan kegiatan pengawasan kearsipan internal serta berkolaborasi dalam pencapaian penghargaan kearsipan di tingkat provinsi dan nasional. Harapannya peringkat Kabupaten Beltim menjadi lebih baik dengan target predikat Sangat Memuaskan.

Selain 10 OPD tersebut, selanjutnya ada dua Perangkat Daerah yang memiliki Nilai  Baik ke atas yang diberikan penghargaan diantaranya: Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Beltim dengan nilai 70,86 Kategori Sangat Baik dan Kecamatan Simpang Pesak Kabupaten Belrim dengan Nilai 70,11 kategori  Sangat Baik. @2!